1．職務経歴書記入時のチェックポイント
応募書類は「履歴書」「職務経歴書」「履歴書」の三点から構成されます。これら応募書類はどれも採用選考の上で重要な資料になりますが、中でも企業が書類選考を上で最も重要視するのが「職務経歴書」になります。職務経歴書のチェックポイントとしては下記になります。しっかり職務経歴書を作成し、企業にあなたの熱意と能力をアピールしましょう。
① 専門知識を有しているか
ここでの専門知識とは、技術職や専門職としての専門知識ではなく、ある特定の仕事を行う為のある特定の能力のことになります。あなたにどのような能力があるのか、またその能力はどの程度のものなのかをしっかりとアピールしましょう。
② 即戦力となるかまたはポテンシャルがあるか
専門知識がいくらあっても仕事にはなりません。それは企業毎に仕事の方法や環境が違うからです。あなたがこれまで得た実務経験、そして仕事に対する熱意を企業に積極的にアピールしましょう。
③ 社内の人材にはない能力を有しているか
企業は、組織の改善、変革、強化を行う為に、仕事に対して社内とは別の能力、ノウハウを持った人材を必要としています。企業のニーズを探り、あなたの経験、能力、ノウハウをどのように活かせるかをプランニグし、企業に対してあなたが組織に刺激を与える人材であるということ積極的アピールしましょう。
④ 記入情報は詳細且つ明瞭に
職務経歴書を記入する際は、あなたがこれまでのどのような仕事を行ってきたか詳細に記入しましょう。またその際、相手の立場に立ち相手が分かり易い文章表現やまた数値等を利用し、情報に客観性を持たせて記入しましょう。
2．職務経歴書記入事項
職務経歴書の記載情報は基本自由となっております。下記に職務経歴書に記載されるおそれがある項目を列記してみました。下記の項目からあなたを表現する上で最も適切な項目を選択し、企業にあなたをアピールしましょう。
- 希望職種
- 職歴（勤務会社名/所属部署/担当業務/昇進実績/昇進過程）
- 実績/成果（管理部下数/具体的実績及び成果/専門知識/専門技能/獲得賞）
- その他（学歴/研究情報/課題活動/取得資格免許/勤務条件希望/身元照会先/語学力）
3．職務経歴書記入方法の種類
職務経歴書の記入形式には、編年式とキャリア式があります。編年式とは、年月を追って職歴を記入する方法で最も一般的なスタイルになります。キャリア式とは、年月に拘らず特定の職務経験を中心にまとめる方法になります。技術職や専門職等、特殊な技術や技能を持つ方には適した記入形式になります。
4．職務経歴書記入例
職務経歴書の記入方法は、担当業務や担当部署により大きく変わってきます。下記に「営業」「技術」「専門職」「事務職」「販売/サービス職」「第二新卒」用の職務経歴書記入例を用意しました。
職務経歴書を記入する前に、一度目を通し自分の職務経歴書を作成する際の参考にしましょう。
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